Bien qu’aujourd’hui nous disposions d’une vaste bibliothèque de textes séculaires, voire millénaires, un nombre encore plus important de textes s’est certainement perdu au fil du temps. Heureusement, il existe des moyens d’éviter ces pertes !
Il y a un dicton qui dit que « lorsqu’une chose est publiée sur l’internet, elle est éternelle ». Ce n’est pas tout à fait vrai, comme nous le rappelle chaque fois que quelque chose devient un « média perdu », mais il est tout à fait vrai que les fichiers numérisés ont une durée de vie plus longue que les fichiers physiques.
Cette affirmation s’applique à tout type de document, mais elle est particulièrement importante lorsqu’il s’agit de textes historiques de grande valeur culturelle. Après tout, comment les fichiers PDF peuvent-ils être utilisés pour préserver ces documents ? Aujourd’hui, nous allons en parler !
Convertir des documents dans différents formats
La meilleure façon de conserver les documents est de les copier. De plus, les copies sont disponibles dans différents formats, en tenant compte des possibilités futures. Les éditeurs capables de convertir PDF en Word sont essentiels pour cette tâche, car ils permettent de modifier les fichiers en fonction des besoins.
En outre, les éditeurs PDF disposent aussi de fonctionnalités telles que la traduction automatique par l’IA, qui permet à ces documents d’atteindre un public encore plus large. Si l’objectif principal est la préservation, la meilleure alternative sera toujours d’élargir les possibilités d’accès à l’information.
Tirer parti des fonctionnalités d’OCR
OCR signifie « Optical Character Recognition » ou, en français, « Reconnaissance Optique de Caractères ». Il s’agit d’une technologie capable d’identifier des mots à partir de photos ou d’autres types d’images, ce qui évite d’avoir à taper dans les documents scannés.
Comme la conversion mentionnée ci-dessus, l’OCR est aussi présent dans les éditeurs PDF et offre un confort extrême non seulement pour préserver les textes anciens, mais aussi pour les interpréter. Là encore, on peut citer des facteurs tels que la traduction des documents écrits.
Organiser une bibliothèque numérique accessible
En laissant de côté l’édition des fichiers PDF et en passant à leur archivage, nous arrivons à un conseil essentiel pour la conservation des textes culturels : la tenue d’une bibliothèque numérique. Plus encore, un accès à d’autres personnes, afin de démocratiser la connaissance textuelle.
Outre la numérisation des documents papier, il faut également réfléchir à la manière dont ils sont nommés, sachant qu’il peut être difficile de trouver ce que l’on cherche s’ils ne sont pas correctement organisés. Les traductions élargissent aussi cette accessibilité.
Enregistrer les fichiers numériques dans la meilleure résolution possible
Les documents papier perdent leur qualité au fil du temps, ce qui n’est pas si différent des documents numériques. Bien qu’ils ne subissent pas le même type de dégradation, une perte de qualité est possible dans le cas de sauvegardes consécutives, toujours à partir d’une copie précédente.
Pour éviter ce problème, il est préférable d’enregistrer les fichiers numériques à la plus haute résolution possible, afin de mieux protéger les détails. En outre, des copies doivent être créées dans des espaces distincts, de sorte qu’en cas de problème, le fichier subsiste.
La préservation doit aussi inclure des sauvegardes sous différents formats, tels que le stockage en cloud, les disques durs externes et même les supports physiques tels que les CD et les DVD, bien que la tendance numérique soit de plus en plus présente dans le processus.
En outre, l’utilisation de systèmes de compression de fichiers sans perte de qualité est essentielle pour garantir l’accessibilité des documents sans surcharger les systèmes de stockage.
Les technologies de compression avancées, qui n’affectent pas la lisibilité ou l’intégrité des documents, sont aussi très utiles pour rendre l’accès à ces fichiers plus rapide et plus efficace.
Encourager la collaboration et le partage de documents numériques
Dans un scénario idéal, la conservation numérique n’est pas une tâche isolée. La collaboration entre les différentes institutions culturelles, les bibliothèques, les musées et les universités peut accélérer le processus de préservation.
De plus, le partage des documents sur des plateformes numériques accessibles à un public mondial élargit leur portée et garantit que ces textes historiques ne seront pas perdus pour les générations futures.
La création de réseaux de conservation numérique où les professionnels du secteur peuvent collaborer et échanger du matériel contribue également à renforcer l’idée de la conservation culturelle par des moyens technologiques.
En résumé, la numérisation des textes anciens est l’un des moyens les plus efficaces de préserver la culture et la mémoire des différentes régions et époques. En utilisant des outils tels que la conversion, l’OCR, l’organisation numérique et la haute résolution, nous pouvons garantir que les documents de grande valeur culturelle restent accessibles, compréhensibles et préservés pour l’avenir.
La numérisation ne doit pas être seulement une tâche technique, mais aussi un effort collaboratif et continu qui garantit un accès libre et démocratique aux connaissances.